Entenda como funciona o desenvolvimento de materiais impressos na Doka Comunicação!
Ter os materiais impressos da sua empresa feitos com qualidade, precisa de planejamento e conhecimento técnico, entenda como a Doka gerencia esses trabalhos!
POR: GABRIEL CARDOSO
Toda empresa necessita de uma série de materiais impressos para fazer seu negócio mover, seja do básico da papelaria institucional até grandes revistas comemorativas. Para isso, a Doka Comunicação elaborou artigo que buscar sanar suas dúvidas sobre algumas das classificações de materiais impressos e como eles podem ser úteis para sua empresa. Antes de iniciarmos é importante ressaltar que não fazemos impressões por não sermos uma gráfica. A Doka é uma agência de comunicação no tatuapé, que é especializada na criação de materiais gráficos.
Selecionando uma gráfica ou deixar com uma agência especialista
Tendo em mente que a Doka Comunicação não é uma gráfica, iremos iniciar com um questionamento muito comum quando negócios precisam cotar por diversos tipos de materiais impressos. Vale mais a pena produzir meu material por conta própria, cotar com uma gráfica que faça criação ou deixar na mão de uma agência de comunicação especializada? A resposta só pode ser definida sabendo de todas as vantagens e desvantagens de cada uma das opções, mas o primeiro ponto que você precisa ter em mente é qual é seu orçamento para o projeto.
Assim como em diversos outros produtos ou serviços, seu orçamento define diretamente a qualidade do seu projeto. Enquanto existe a chance de você encontrar um ótimo freelancer por um preço baixo, também o risco de acabar com um profissional descompromissado e que pode deixar parcelas sob sua responsabilidade (como a impressão) ou não ter o comprometimento que você esperava. Já optando por realizar seu trabalho em uma gráfica que faça a criação de materiais você tem a possibilidade de negociar uma redução no valor final do projeto junto com os materiais impressos finais. No entanto, pela alta demanda de pedidos e pela falta de expertise, a qualidade em relação ao design no material impresso pode ser insatisfatória.
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Caso sua empresa precise de materiais impressos de qualidade, que serão usados em larga escala para conversar com os consumidores você certamente precisa de optar por uma agência. Embora seu custo seja mais elevado quando comparado com um profissional interno ou com uma gráfica. No entanto, você pode ter uma equipe de profissionais capacitados em uma série de experiências para atender seu projeto. Outra interessante opção para aqueles que vão contratar uma equipe profissional de comunicação para gerir a criação dos materiais impressos é o serviço de gerenciamento de impressões, onde a agência responsável pelo projeto irá cuidar de toda a produção de seu material.
Assim como em diversos outros produtos ou serviços, seu orçamento define diretamente a qualidade do seu projeto. Enquanto existe a chance de você encontrar um ótimo freelancer por um preço baixo, também o risco de acabar com um profissional descompromissado e que pode deixar parcelas sob sua responsabilidade (como a impressão) ou não ter o comprometimento que você esperava. Já optando por realizar seu trabalho em uma gráfica que faça a criação de materiais você tem a possibilidade de negociar uma redução no valor final do projeto junto com os materiais impressos finais. No entanto, pela alta demanda de pedidos e pela falta de expertise, a qualidade em relação ao design no material impresso pode ser insatisfatória.
Desenvolvimento de Arte – Primeiros passos
Desenvolver um projeto gráfico para materiais impressos não é algo que pode ser feito sem um planejamento prévio. Você deve saber que certos aspectos do seu projeto vão depender exclusivamente de sua cooperação com a agência, especialmente na entrega de do briefing ou material necessário para o desenvolvimento da arte. O primeiro item que precisa ser entregue em qualquer projeto é seu logotipo, afinal ele é a essência da sua empresa. Caso sua empresa já possua uma identidade visual estruturada, o ideal é que seja entregue o manual de marca. Com ele é possível compreender os pontos principais da sua identidade visual e assim seu projeto poderá seguir muito mais rápido.
A segunda parte do desenvolvimento dos materiais impressos são as referências. É sempre interessante que você chegue no profissional com uma ideia prévia de como você deseja seu resultado final, seja ele com referências de concorrentes, esboços ou apenas outros materiais impressos que você tenha gostado. Sempre é importante se atentar ao nível das referências e não se prender nela totalmente, visto que usar demais uma única referência pode acabar acarretando uma acusação de plágio.
Materiais impressos têm vantagem quanto ao material digital?
Cada vez mais os materiais impressos são substituídos por suas versões digitais, no entanto, o consumidor ainda consegue se sentir impactado por conteúdo em mídia física quando eles são produzidos com qualidade. Isso abre uma ótima oportunidade para sua empresa se destacar usando diversos acabamentos e ideias de design em suas peças, sejam elas com fins institucionais ou em campanhas comerciais.
Papelaria Institucional
A apresentação da sua empresa é o mínimo necessário para que você consiga se comunicar durante a prospecção e nas reuniões de negócio. Ao contrário dos materiais promocionais, ela visa apresentar sua organização com pontos positivos sejam eles representados e valorizados por um bom design, imagens ou mesmo nas palavras que representam seus valores institucionais. Entre os materiais impressos básicos que você pode precisar estão:
Cartão de Visita
A clássica regra “A primeira impressão é a que fica” não poderia ser mais bem justificada que no mundo corporativo. Especialmente quando falamos dos primeiros momentos após uma apresentação não formal, é importante que nosso profissionalismo já seja claro desde o início. Para isso, investir em um cartão de visita que marque seus clientes de uma forma positiva é indispensável para seu sucesso.
O exemplo acima mostra como uma primeira impressão pode ser impactada pela qualidade de um simples cartão de visita. Com um projeto feito de acordo com suas especificações e que entenda o perfil de sua empresa, a imagem projetada será a mesma que a imagem desejada.
Panfleto, Folhetos e Flyers
Esses três tipos de materiais impressos são a evolução de uma clássica forma textual surgida na Europa durante a idade média. Adotados pela publicidade moderna, esses formatos são perfeitos para divulgar desde promoções até mensagens institucionais. Os panfletos são é um dos materiais impressos mais simples, desde a qualidade da impressão até o design. Em suma, podemos dizer que panfletos são a opção mais básica, voltado para uma distribuição em massa de baixo custo.
Já os folhetos e flyers possuem um formato muito similar ao panfleto, no entanto, suas principais diferenças são um design de maior qualidade, impressões com melhor acabamento e o conteúdo mais desenvolvido. O custo mais alto dessas duas opções pode ser justificado para propagandas institucionais ou para circulação interna, mas é possível que seja muito elevado para promoções em larga escala.
Folder um dos principais materiais impressos da comunicação institucional
Ao se montar uma empresa, buscar por formas funcionais de apresentar seus serviços para seus clientes presencialmente durante uma prospecção de leads. Enquanto podemos levantar a apresentação corporativa como uma opção, também é interessante saber que um folder pode ser o bastante para explicar tudo sobre seu negócio. Entre os diversos materiais impressos existentes, o folder é uma opção mais cara, porém, seu aspecto mais refinado, o amplo espaço para a diagramação de conteúdo e um design de qualidade são justificáveis para garantir uma boa impressão para clientes.
Papel Timbrado
Ser identificado rapidamente é sinal de reconhecimento e confiança, algo indispensável para conquistar a fidelidade de seus clientes. A função do papel timbrado é exatamente essa, ser um material que mostra sua empresa com profissionalismo e que vai garantir o rápido reconhecimento de contratos ou propostas comerciais. O papel timbrado é um material simples, porém, com grande poder de impacto para qualquer tipo de empresa.
É muito comum que vejamos o papel timbrado ser usados por médicos, clínicas e consultórios, no entanto, esse item pode ser práticos para contratos empresariais, propostas comerciais e até mesmo para a padronização de relatórios!
Pastas
Uma boa pasta pode ajudar sua empresa a ser facilmente identificada, destacar sua proposta e a melhorar o reconhecimento de sua marca, afinal sempre guardamos pastas de qualidade! Quando a pasta é feita com bolso interno ela se torna uma opção perfeita para fazer um pequeno kit de materiais impressos institucionais como panfletos promocionais, folder institucional e documentos feitos com seu papel timbrado.
O custo das pastas são mais elevados dependendo da forma de acabamento que for selecionada, então apostar em um design de qualidade para fazer sua peça é indispensável!
Muitos outros itens para o dia a dia da empresa
Entre os tipos de materiais impressos institucionais, esse são apenas os mais comuns que os clientes costumam a pedir. Segmentos de negócios específicos podem considerar outros materiais como indispensáveis para a comunicação institucional da empresa, desde outros impressos até peças de comunicação digital. Então, analisar seu segmento e conhecer os principais itens necessários para se comunicar é indispensável para garantir o sucesso com seu público alvo!
Materiais impressos para promoções
Mesmo na ascensão da comunicação digital, as campanhas por materiais impressos ainda conseguem ser altamente efetivas. Investir em materiais promocionais pode auxiliar no posicionamento de marca, melhorar o retorno de campanhas e até mesmo destacar o requinte e classe de um estabelecimento. Para isso, conhecer o portfólio da agência que você pretende contratar os serviços e conhecer seu know-how é de extrema importância.
Materiais para Eventos
Eventos exigem planejamento, estratégia e que você tenha certeza que todos seus fornecedores vão entregar seus produtos da melhor qualidade e isso não pode ser diferente com seus materiais impressos. Fazer o desenvolvimento de todos os materiais impressos que você precisa com uma única agência é ideal para garantir a padronização visual das peças. Desta forma você poderá trabalhar com Banners, Backdrops, materiais promocionais e brindes sempre com uma comunicação visual alinhada com sua marca!
Material de Campanhas
Flyers e folders promocionais recebem uma atenção um pouco diferente de materiais institucionais. Os promocionais para campanhas específicas necessitam de uma identidade única, que por vezes pode ser diferenciada do restante dos materiais institucionais ou até mesmo da própria marca, com cores e outros aspectos. É necessário um zelo na criação de materiais impressos, especialmente para garantir a uniformidade nas peças digitais, nas redes sociais, hotsites e com os links patrocinados.
Anúncios Impressos
A criatividade é uma forma de conquistar seus consumidores, para isso trabalhar com anúncios impressos é uma ótima forma de captar a atenção em grandes espaços. Então saber as formas de desenvolver uma peça de arte que impacta seu consumidor e explica de forma clara seu produto. Podendo ser veiculada em revistas impressas e outros tipos de displays, a variedade de anúncios impressos que a Doka pode fazer para você são enormes! Basta nos explicar os meios que você planeja veicular e faremos as artes de acordo com as especificações técnicas.
Vouchers e Vales
Outra forma de conseguir destacar sua marca de maneira promocional ou institucional é por meio de presentes, parcerias ou promoções. Para isso, a Doka também faz vouchers e vales que se enquadram com as principais características da sua empresa e de seu presente!
Manual de Marca, vale a pena investir
Quando falamos da criação de identidade visual, um dos itens que mais são menosprezados pelos clientes é o manual de marca. Embora em primeiro plano ele pareça ser uma peça opcional, a longo prazo (e como garantia de uma identidade forte) ele se torna indispensável. Com um manual de bem estruturado, você sempre terá a garantia que sua marca será aplicada de maneira uniforme com o passar do tempo, mesmo que você mude para uma nova agência de comunicação ou passe a ter uma equipe de designers interna.
O manual de marca serve como uma pedra de fundação no seu projeto de criação de identidade visual. Nele será registrado especificações de cada peça será eventualmente produzida, cores e seus códigos que podem ser usados, fontes e a forma correta de se aplicar o logo em cada tipo de arte. Em suma, ao fazer a criação de identidade visual da sua empresa você padroniza de maneira “superficial” sua marca, mas apenas com um manual de marca você terá o registro oficial que dará unidade para todos as peças de comunicação da sua organização.
Diagramação de Livros e Revistas
Outra força que pode ser usada para melhorar a imagem da sua empresa são as publicações impressas. Esse tipo de material pode ser usado como promocionais ou mesmo como ferramenta de suporte para vendas. Já explicamos em profundidade como usar um catálogo de vendas pode ser interessante para trazer melhorar a rentabilidade e como a Doka é especialista na diagramação de livros impressos. Para as empresas que tem o interesse em trabalhar com um bom plano de conteúdo, investir em uma revista institucional pode ser uma forma versátil de captar clientes, fidelizar marcas e parcerias além de conquistar uma melhor reputação no seu segmento.
Especialmente com a possibilidade da criação de uma revista online, sua empresa pode ter uma mescla de material institucional e comercial para conquistar os clientes. Para isso a parceria entre a Doka Comunicação e a RDO vem trazer uma inovadora solução de publicação online!
Criação de Brindes
Para qualquer ação da sua empresa é sempre interessante ter um pequeno planejamento de brindes promocionais. Afinal eles são uma ferramenta perfeita para fidelizar um cliente, destacar sua marca em uma feira, ou até simplesmente como um agrado na contratação de um serviço. A variedade de itens promocionais que podem ser desenvolvidos para sua marca depende especialmente do seu segmento e podem ir desde canetas estilizadas e blocos de notas até mesmo agendas e cadernos personalizados para clientes e funcionários!
Se você quer saber mais sobre todos os nossos principais brindes e como eles podem ser usados para melhorar as campanhas de sua empresa, não deixe de conferir nossa matéria sobre desenvolvimento de brindes!
A Agência certa para desenvolver seus materiais impressos!
Seja lá qual for o tipo de material impresso que sua empresa pode precisar, a Doka Comunicação é a agência certa para atender suas demandas. Nós somos especialistas em diversos segmentos de serviço, do design e criação de sites até a produção de conteúdos otimizados para a web. Então, se você precisa de uma agência de comunicação que seja inteligente, saiba como traçar seu plano de marketing com estratégia em mente e produza todos os seus materiais impressos com qualidade você encontrou os profissionais certos! Entre em contato conosco e saiba como podemos te ajudar!